Vous avez besoin d’un acte de naissance spécial 12S pour faire votre passeport biométrique algérien ? Vous ne savez pas par où commencer ? La procédure vous semble compliquée selon votre lieu de naissance ?
Ce guide simplifie tout. Nous expliquons pas à pas comment faire votre demande de 12S, que vous soyez né en Algérie ou à l’étranger, pour que vous obteniez ce document sans stress.
Trouvez votre démarche en 1 minute
Chaque situation a sa propre procédure. Pour savoir immédiatement laquelle vous concerne, consultez ce tableau. Il vous oriente vers la bonne démarche.
| Votre Situation | Démarche à suivre | Pièces principales |
|---|---|---|
| Né(e) en Algérie | Demande 100% en ligne sur le site du Ministère de l’Intérieur | Numéro d’acte de naissance, N° d’immatriculation consulaire |
| Né(e) en France (ou autre pays) | Transcription de l’acte de naissance auprès du consulat algérien | Copie intégrale de l’acte de naissance français, Justificatif de nationalité |
| Acte déjà transcrit | Retrait direct au consulat, sans nouvelle demande | Pièce d’identité algérienne en cours de validité |
Démarche 1 : Vous êtes né(e) en Algérie
Si vous êtes né sur le territoire algérien, la procédure est la plus simple. Elle se fait entièrement en ligne via le portail du Ministère de l’Intérieur et des Collectivités Locales. Vous n’avez pas besoin de vous déplacer au consulat pour cette étape.
Pour remplir le formulaire, vous devez avoir plusieurs informations sous la main. Préparez-les avant de commencer pour gagner du temps.
- Votre numéro d’acte de naissance (celui qui figure sur votre extrait de naissance ou votre livret de famille).
- Votre nom et prénom en arabe et en français.
- Votre date et lieu de naissance (Wilaya et Commune).
- Votre numéro d’immatriculation consulaire si vous êtes inscrit au consulat.
- Une adresse e-mail valide pour recevoir les notifications.
Une fois ces informations réunies, vous pouvez lancer votre demande sur le portail officiel. Le processus est guidé et prend quelques minutes.
Lien officiel : Faire ma demande de 12S en ligne
Démarche 2 : Vous êtes né(e) en France ou à l’étranger
Si vous êtes né hors d’Algérie, la procédure est différente. Vous devez d’abord faire ‘transcrire’ votre acte de naissance étranger dans les registres d’état civil algériens. Cette démarche se fait auprès du consulat d’Algérie dont vous dépendez.
La première demande : la transcription
La transcription consiste à enregistrer officiellement votre naissance auprès des autorités algériennes. C’est une étape obligatoire avant de pouvoir obtenir un 12S. Pour cela, vous devez déposer un dossier complet au consulat.
Voici les documents indispensables à fournir pour la transcription :
- La copie intégrale originale de votre acte de naissance français (ou du pays de naissance), datant de moins de 3 mois.
- Un justificatif de la nationalité algérienne de l’un des parents (carte d’identité algérienne, passeport, certificat de nationalité).
- Le livret de famille algérien, si existant.
- Le formulaire de demande de transcription, à remplir sans erreur. Vous pouvez souvent le trouver sur le site de votre consulat.
Exemple de formulaire : Télécharger un formulaire de demande (vérifiez celui de votre consulat).
Si votre acte est déjà transcrit
Si vous avez déjà fait cette démarche par le passé, bonne nouvelle : vous n’avez pas besoin de la refaire. Votre naissance est déjà enregistrée. Vous pouvez passer directement à l’étape du retrait de votre 12S auprès du consulat, sur présentation de votre pièce d’identité algérienne.
Comment suivre et retirer votre 12S ?
Une fois la demande lancée, il faut patienter le temps du traitement. Vous pouvez suivre l’avancement de votre dossier et préparer le retrait du document final.
Suivre votre demande en ligne
Pour les demandes faites via le portail du Ministère, un onglet ‘suivi de la demande’ est disponible. Vous aurez besoin du numéro d’enregistrement et du mot de passe qui vous ont été communiqués lors du dépôt de votre demande. Cela vous permet de savoir si votre 12S est prêt à être retiré.
Retirer le document au consulat
Le retrait de l’acte de naissance 12S se fait en personne au consulat. Il y a des règles strictes à respecter pour ne pas faire le déplacement pour rien.
- La présence de la personne concernée est obligatoire, même pour les mineurs.
- Vous devez présenter une pièce d’identité algérienne valide (passeport, carte d’identité).
- Le retrait se fait généralement sans rendez-vous, mais vérifiez les horaires d’ouverture du service d’état civil de votre consulat.
FAQ – Questions fréquentes sur l’acte de naissance 12S
Voici les réponses aux questions les plus courantes concernant ce document.
Quelle est la durée de validité du 12S ?
L’acte de naissance spécial 12S a une durée de validité de 10 ans à partir de sa date d’émission. Une fois ce délai passé, il faudra en redemander un nouveau pour vos démarches.
Que faire en cas d’erreur sur mon 12S ?
Si vous constatez une erreur (nom, prénom, date), vous devez immédiatement le signaler au service d’état civil du consulat ou de la mairie de votre lieu de naissance en Algérie. Une procédure de rectification sera engagée.
Puis-je demander le 12S pour un membre de ma famille ?
Non. La demande et le retrait de l’acte de naissance 12S sont strictement personnels. Chaque personne doit faire sa propre démarche, y compris les enfants mineurs (assistés de leur représentant légal).
Le 12S est-il obligatoire pour les enfants ?
Oui, dès qu’un enfant doit avoir un passeport biométrique algérien, il a besoin d’un 12S. La procédure de demande, notamment la transcription s’il est né à l’étranger, est la même que pour un adulte.
